Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yhtiösihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä yhtiösihteeriä liittymään asiakkaamme organisaatioon. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa yrityksen hallinnollisten ja lakisääteisten toimintojen varmistamisessa. Yhtiösihteerin tehtävänä on tukea hallitusta ja johtoryhmää, huolehtia yhtiön viranomaisvelvoitteista sekä varmistaa, että yrityksen toiminta on linjassa sovellettavien lakien ja säädösten kanssa.
Yhtiösihteerin rooli on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, luottamuksellisuutta sekä vahvaa ymmärrystä yritysoikeudesta ja hallinnollisista prosesseista. Tehtäviin kuuluu muun muassa hallituksen kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen, yhtiökokousten järjestäminen, osakasrekisterin ylläpito sekä yhteydenpito viranomaisiin ja sidosryhmiin. Lisäksi yhtiösihteeri toimii usein compliance-toimintojen tukena ja osallistuu riskienhallintaan.
Ihanteellinen ehdokas on oma-aloitteinen, organisointikykyinen ja kykenee työskentelemään paineen alla. Hänellä on kokemusta vastaavista tehtävistä, erinomainen suomen ja englannin kielen taito sekä kyky kommunikoida selkeästi eri sidosryhmien kanssa. Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän vakaassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen hallintokäytäntöihin.
Jos sinulla on intohimo hallintoon, tarkkuutta yksityiskohdissa ja haluat olla osa ammattitaitoista tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallituksen ja yhtiökokousten kokousjärjestelyt ja pöytäkirjojen laatiminen
- Yhtiön viranomaisilmoitusten ja rekisteröintien hoitaminen
- Osakasrekisterin ylläpito ja osakastiedottaminen
- Yhteydenpito viranomaisiin ja sidosryhmiin
- Yrityksen sisäisten hallintoprosessien kehittäminen
- Compliance- ja riskienhallintatehtävien tukeminen
- Yhtiöoikeudellisten asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Tietojen varmistaminen yhtiön lakisääteisistä velvoitteista
- Yhteistyö lakiosaston ja taloushallinnon kanssa
- Luottamuksellisten tietojen käsittely ja säilyttäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. oikeustiede, hallintotieteet)
- Vähintään 3 vuoden kokemus yhtiösihteerin tai vastaavasta tehtävästä
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
- Hyvä tuntemus yhtiöoikeudesta ja hallintokäytännöistä
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Kokemus compliance- tai riskienhallintatehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät IT-taidot ja kokemus sähköisistä hallintojärjestelmistä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi yhtiösihteerin tehtävissä.
- Miten varmistat, että yritys noudattaa lakisääteisiä velvoitteitaan?
- Millaisia hallinnollisia järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Kuvaile tilanne, jossa olet tukenut hallitusta päätöksenteossa.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miten kehittäisit yrityksen sisäisiä hallintoprosesseja?
- Kerro kokemuksestasi compliance- tai riskienhallintatehtävissä.
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen aikataulujen kanssa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
